Удалённый офис и объединение филиалов: тренды 2020 года для бизнеса
Тотальная самоизоляция обнажила острую проблему бизнеса – неготовность предприятий расстаться с рабочим офисом и обеспечить сотрудникам доступ к выполнению задач удалённо. Для многих компаний слово «мобильность» и понятие «цифровой офис» – термины из научной фантастики. К счастью, IT-решения способны сделать сказку былью. РБК Калининград погрузился в пучину главного бизнес-тренда 2020 года, чтобы рассказать как устроена цифровизация бизнеса, которая помогает обеспечить защищённый доступ к данным предприятий из любой точки мира.
Спецпроект
Удалённый офис и объединение филиалов: тренды 2020 года для бизнеса
Тотальная самоизоляция обнажила острую проблему бизнеса – неготовность предприятий расстаться с рабочим офисом и обеспечить сотрудникам доступ к выполнению задач удалённо. Для многих компаний слово «мобильность» и понятие «цифровой офис» – термины из научной фантастики. К счастью, IT-решения способны сделать сказку былью. РБК Калининград погрузился в пучину главного бизнес-тренда 2020 года, чтобы рассказать как устроена цифровизация бизнеса, которая помогает обеспечить защищённый доступ к данным предприятий из любой точки мира.
Удалённый офис и объединение филиалов: тренды 2020 года для бизнеса
Тотальная самоизоляция обнажила острую проблему бизнеса – неготовность предприятий расстаться с рабочим офисом и обеспечить сотрудникам доступ к выполнению задач удалённо. Для многих компаний слово «мобильность» и понятие «цифровой офис» – термины из научной фантастики. К счастью, IT-решения способны сделать сказку былью. РБК Калининград погрузился в пучину главного бизнес-тренда 2020 года, чтобы рассказать как устроена цифровизация бизнеса, которая помогает обеспечить защищённый доступ к данным предприятий из любой точки мира.
Тренд на «удалёнку»
Тренд на «удалёнку»
Учитывая доступные IT-решения и почти принудительный переход на дистанционку, немудрено, что главный бизнес-тренд 2020 года – корпоративная мобильность. К сожалению или счастью, актуальными эти решения стали в период тотальной самоизоляции. Поэтому, можно смело сказать, что привычный офис уже точно не должен быть прежним. Существующие технологии позволяют сотрудникам не просто работать удалённо, а поддерживать системы, следить за параметрами, устранять неполадки и объединять филиалы, которые находятся в разных точках страны. Это и есть «цифровой офис», создать который можно уже сегодня.
Офис завтрашнего дня
Офис завтрашнего дня
Будущее наступило, «цифровой офис» больше не понятие из научной фантастики, а сегодняшняя реальность. Теперь необязательно следить за оборудованием человеку, можно просто обеспечить его дистанционный контроль при помощи телеметрии. Для этого необходимо установить датчики на техническое оснащение предприятия, будь-то кофемашина или нефтеперерабатывающий комплекс. Показания влажности, температуры, давления или напряжения будет отслеживать хаб, и передавать их на устройства сбора данных, а затем отправлять в надёжное и безопасное облачное хранилище. Просмотр и анализ собранного материала осуществляется через web-интерфейс. Система способна мгновенно оповестить по email или SMS руководство в случае нештатных ситуаций.
На сегодняшний день облачные сервисы позволяют удаленно хранить и обрабатывать огромные объёмы данных. На этом возможности облачных технологий не заканчиваются: провайдеры обеспечивают бизнес рядом востребованных сервисов, начиная от облачного корпоративного файлообменника, заканчивая ресурсами VDI (Виртуальный рабочий стол). «Облака» позволяют создавать резервные копии информационных систем предприятия и обеспечивать их высокую сохранность и доступность, защищают от DDoS-атак, вирусов и кражи персональных данных.
Виртуальные конференц-центры стирают границы и дарят возможность вести переговоры, проводить презентации продуктов или услуг клиентам с максимальным эффектом личного общения в любой точке мира. А также сокращают затраты на командировки, ведь все участники совещания смогут видеть друг друга так же, как и во время личной встречи.
Сегодня даже можно следить за здоровьем сотрудников. При помощи специального устройства, которое идентифицирует работника по пропуску или ID-номеру и измеряет его температуру медицинским инфракрасным термометром. Для транспортной сферы актуальным будет замер артериального давления и пульса, определение наличие алкоголя в выдыхаемом воздухе.
На сегодняшний день облачные сервисы позволяют удаленно хранить и обрабатывать огромные объёмы данных. На этом возможности облачных технологий не заканчиваются: провайдеры обеспечивают бизнес рядом востребованных сервисов, начиная от облачного корпоративного файлообменника, заканчивая ресурсами VDI (Виртуальный рабочий стол). «Облака» позволяют создавать резервные копии информационных систем предприятия и обеспечивать их высокую сохранность и доступность, защищают от DDoS-атак, вирусов и кражи персональных данных.
Виртуальные конференц-центры стирают границы и дарят возможность вести переговоры, проводить презентации продуктов или услуг клиентам с максимальным эффектом личного общения в любой точке мира. А также сокращают затраты на командировки, ведь все участники совещания смогут видеть друг друга так же, как и во время личной встречи.
Сегодня даже можно следить за здоровьем сотрудников. При помощи специального устройства, которое идентифицирует работника по пропуску или ID-номеру и измеряет его температуру медицинским инфракрасным термометром. Для транспортной сферы актуальным будет замер артериального давления и пульса, определение наличие алкоголя в выдыхаемом воздухе.
Объединение филиалов
Объединение филиалов
Безопасная и скоростная сеть между офисом и домом сотрудника уже есть, как организовать такую сеть между филиалами компании в разных городах? Для решения этой проблемы существует технология SD-WAN. Она организует разрозненные отдельные устройства или локальные сети филиалов в единую виртуальную сеть, с защищенным каналом подключения VPN. Таким образом ИТ-специалист находясь в Калининграде может запросто в онлайн режиме подключиться к информационным системам филиала, условно, Нижнего-Новгорода или Москвы, чтобы перераспределить трафик и снизить нагрузку программ и обеспечить бесперебойность работы. Например, если «завалится» рабочая сеть финансистов, то компания может понести убытки пока IT-инженеры будут устранять неполадки вручную. При помощи технологии SD-WAN чинить поломки не придётся, потому что IT-специалист увидит неполадки и устранит их до наступления критического момента. Он также может производить телеметрию оборудования, включающую информацию о загрузке каналов, качестве каналов. А также организовывать доступ в сеть сотрудников, работающих удаленно и подключать их к корпоративным информационным системам. За счет этого, данная технология позволяет выгодно использовать человеческий ресурс, а сотрудник может уделять больше внимания другим важным проектам компании. Доступ к сетям филиалов и возможность работы с ними в разных городах страны осуществляется за счёт защищённой сети VPN.
Кому нужна технология SD-WAN
Кому нужна технология SD-WAN
В первую очередь внедрение SD-WAN будет полезно предприятиям с большим количеством филиалов для объединения данных и оперативной работы с ними. Это могут быть финансовые учреждения, ритейл, промышленные и добывающие предприятия. Компаниям малого и среднего бизнеса также будет это интересно. Технологию можно использовать в сфере общественного питания, СМИ, отелях, в охранных предприятиях.
Где взять технологии?
C недавних пор SD-WAN предоставляет МТС. Кроме этого для построения продуктивного «цифрового офиса» и организации эффективной удалённой работы МТС предлагает бизнесменам решения по организации облачных хранилищ, телеметрии, VPN, APN, M2M, ЦОДов, конференц-центров, датчиков контроля здоровья сотрудников и других информационных услуг. Внедрение этих элементов, как вместе, так и по-отдельности позволит бизнесменам создать продуктивный «цифровой офис», оптимизировать человеческие ресурсы и избавиться от лишних трат.